Системата EVONOTE е проектирана като разпределена платформа, състояща се от три основни компонента: приложението за таблет (EPD устройство), облачния сървър и уеб интерфейса за достъп. Заедно те образуват кохерентна образователна екосистема, фокусирана върху ръкописния текст, автоматичната синхронизация и дългосрочното цифрово архивиране.
Обща архитектура (таблет – облак – уеб)
Системата позволява свързването на множество потребители, като всеки разполага с едно или повече устройства.

Превод: „Устройство“ = Device, „Интерфейс“ = Interface, „Потребител“ = User
Процес на инициализация
Когато таблетът се използва за първи път, приложението преминава през тристъпков процес на инициализация:
Поток на данни и синхронизация
Потребителски достъп до записаното съдържание
След като данните бъдат синхронизирани със сървъра, потребителят може да ги достъпи чрез уеб интерфейса на EVONOTE. Платформата позволява:
Тази функционалност гарантира дългосрочно архивиране и позволява лесен достъп до бележките от всяко устройство, без зависимост от оригиналния таблет.
Актуализиране на дефинициите на тетрадките
Приложението позволява ръчно обновяване на списъка с тетрадки чрез специален бутон. Потребителят обикновено използва тази опция, когато например дадена тетрадка е била добавена или променена в уеб платформата.
Забележка: Синхронизирането на записаното съдържание се извършва само в една посока — от таблета към сървъра.
Поддръжка на много потребители и много устройства
Системата EVONOTE е проектирана за реални образователни контексти, с множество потребители и устройства:
Архитектурата е проектирана да бъде лесно мащабируема, с възможност за разширяване до високи обеми (десетки или стотици хиляди потребители) чрез бъдещи адаптации на хардуерната инфраструктура и софтуерната система.